熟考伝達

仕事が増えてくるとファイリングや処分などに手が回らなくなり、机の上やデスクトップも雑然としてくることがあります。いろいろと進めなければならない、あるいは新たに着手しなければならないことがあっても、そういうときはきっぱり、ストップしましょう。ストップさせようと思うことは、精神衛生上もいいことです。そして、整理にかかります。整理をしているときは、そのことだけに集中します。

物理的に処分や整理を進めていくと、たとえばフォルダやファイル名などを眺め、集めたりしていくと、これまでやってきた仕事の分類や自分の考え方についても整理が少しずつ進みます。また、命名規則や管理方法についても、「今後はこのようにしよう」などど思いついたりします。これが現在の自分のために も将来の自分のためにも非常にいいものをもたらしてくれます。整理を行うことは、物理的な項目・要素の整理だけでなく、仕事の進め方自体へのルール化を進 めることになります。ちょうど私たちが日々の活動のためには睡眠が必要なことにも似ています。睡眠は、身体の部位に生理的に休養を与えるだけでなく、脳の中では、さまざまな多くの情報について整理を行っていて、そのおかげで次の日に新しい情報が入ってきても混乱しないようになっているようなのです。