熟考伝達

何か目標を立て、行動を行うための計画や作戦を立てるときにどうされますか？

そうですね。やらなければならないこと、つまり仕事のリストを作ったり、いつまでにやるかを決めたりします。すなわちスケジュール立てをしたりします。そして、ときどきその進行具合や出来具合をチェックするのが一般的でしょう。なぜ、このようなことをすれば目標に近づくのだと考えるのでしょうか？

千里の道も一歩から、といわれるように、目標は目標として定めても、それは遠くの話なので、近くの具体的な行動を定めておいた方がわかりやすいからです。ですから、自分自身で今何をしたらいいのかをはっきりさせることが必要なわけですから、そのような具体的な仕事リストを作成したり、それをいつまでに実行するのか、という制限をを作ってみて、それをチェックしながら目標に近づいていこうと考えるわけですね。

もし、そのリストやスケジュールが間違っていたら大変です。毎日の行動が無意味だったり、無駄だったりします。ですから、何よりも「早く行動すること」が重要ではありますが、行動しながらでもそのリストやスケジュールの点検も行わなければならないでしょう。

整理しますと、

1. 目標を立てたら、それを実行するための個々の仕事をリストしそのスケジュール立てをする
2. 時々、仕事のリストやスケジュール自体を見直す

の2点が重要だと言えます。1番目については、スケールの大きいものから小さいものまで適用されます。私はこれをトップダウン作業と呼んでいます。これは、1つの目標あるいはゴールのイメージから、実際に行うべきことを導き出す作業です。少し詳しく述べますと、1つのものを見つめながら、そのもの自体を2つ以上に分解する作業を行うことです。これを因数分解と呼ぶ方もいらっしゃいます（勝間和代さんが「効率が10倍アップする新・知的生産術」で述べていらっしゃいます）。一般論として、次のような分解作業を行うことができます。

1. 夢をビジョンに分解する（説明立てする）
2. ビジョンをいくつかの目標に分解する
3. 目標を方針、方策、または戦略に分解する
4. 戦略を戦術に分解する
5. 戦術を日々の行動に分解する

目標を達成するためには、しっかりした目標自体を立てなければなりませんが、このことはとりあえず置いておいて、目標を実現するための方針、方策などをしっかりと立て、それを実施るるための戦略を練ることになります。そしてその戦略を実現するためのさまざまな戦術を導き出すという作業を行うことが、実効性のある行動を行うためのやり方になるのです。

このような行動の方法はトップダウンのやり方といわれています。そうです。簡単にいえば、ちゃんと分解作業を行えば、より具体的な作戦づくりができ、目標に一歩近づける、というわけなのです。